Grundformel für Reisekosten

Gesamtkosten = Kraftstoff + Maut + Essen + Unterkunft + Fahrzeugverschleiß

Berechnung der Kraftstoffkosten

Kraftstoffkosten = (Entfernung in Meilen / Kraftstoffverbrauch) × Preis pro Gallone

Beispiel: 500-Meilen-Fahrt mit einem Auto, das 25 Meilen/Gallone verbraucht, Preis 3,50 $/Gallone:

Kraftstoffkosten = (500 / 25) × 3,50 = 20 × 3,50 = 70 Dollar

IRS-Kilometerrate (2024)

Das IRS legt für 2024 eine Rate von 0,67 Dollar pro Meile für geschäftliche Zwecke fest.

Für 500 Meilen: 500 × 0,67 = 335 Dollar

Übersichtstabelle für eine Beispielreise

Posten Kosten
Kraftstoff (500 Meilen, 25 mpg, 4$/Gallone) 80$
Fahrzeugverschleiß (500 × 0,032$/Meile) 16$
Maut 25$
Essen (2 Personen × 3 Tage × 40$) 240$
Unterkunft (2 Nächte × 120$) 240$
Gesamt 601$

Berechnung des Fahrzeugverschleißes

Umfasst Reifen, Ölwechsel, Bremsen und allgemeine Wartung. Ungefähre Rate: 2-3 Cent pro Meile für ein wirtschaftliches Fahrzeug.

Für 500 Meilen × 0,032$/Meile = 16 Dollar

Weitere zu berücksichtigende Faktoren

  • Maut: Variiert je nach Strecke
  • Parken: Parkkosten in Städten einkalkulieren
  • Notfallreserve: 10-15% Puffer einplanen
  • Unterwegs essen: Kann teurer sein als zu Hause