Fórmula básica del costo del viaje
Costo total = Combustible + Peajes + Comida + Alojamiento + Desgaste del vehículo
Cálculo del costo de combustible
Costo de combustible = (Distancia en millas / Rendimiento) × Precio por galón
Ejemplo: Viaje de 500 millas con auto de 25 millas/galón, precio $3.50/galón:
Costo de combustible = (500 / 25) × 3.50 = 20 × 3.50 = $70
Tarifa de millaje IRS (2024)
El IRS establece una tarifa de $0.67 por milla para 2024 para propósitos comerciales.
Para 500 millas: 500 × 0.67 = $335
Tabla resumen del viaje de ejemplo
| Concepto | Costo |
|---|---|
| Combustible (500 millas, 25 mpg, $4/galón) | $80 |
| Desgaste (500 × $0.032/milla) | $16 |
| Peajes | $25 |
| Comida (2 personas × 3 días × $40) | $240 |
| Alojamiento (2 noches × $120) | $240 |
| Total | $601 |
Cálculo del desgaste del vehículo
Incluye neumáticos, cambios de aceite, frenos y mantenimiento general. Tasa aproximada: 2-3 centavos por milla para un vehículo económico.
Otros factores a considerar
- Peajes: Varían según la ruta
- Estacionamiento: Incluir costos en ciudades
- Reserva de emergencia: Mantener 10-15% de reserva
- Comidas en ruta: Pueden ser más caras que en casa