Formula di base del costo del viaggio

Costo totale = Carburante + Pedaggi + Cibo + Alloggio + Usura del veicolo

Calcolo del costo del carburante

Costo carburante = (Distanza in miglia / Consumo) Γ— Prezzo per gallone

Esempio: Viaggio di 500 miglia con auto da 25 miglia/gallone, prezzo 3,50 $/gallone:

Costo carburante = (500 / 25) Γ— 3,50 = 20 Γ— 3,50 = 70 dollari

Rimborso chilometrico IRS (2024)

L'IRS fissa un tasso di 0,67 dollari per miglio per il 2024 per scopi aziendali.

Per 500 miglia: 500 Γ— 0,67 = 335 dollari

Tabella riassuntiva del viaggio esempio

Voce Costo
Carburante (500 miglia, 25 mpg, 4$/gallone) 80$
Usura (500 Γ— 0,032$/miglio) 16$
Pedaggi 25$
Cibo (2 persone Γ— 3 giorni Γ— 40$) 240$
Alloggio (2 notti Γ— 120$) 240$
Totale 601$

Calcolo dell'usura del veicolo

Include pneumatici, cambi d'olio, freni e manutenzione generale. Tasso approssimativo: 2-3 cent per miglio per un veicolo economico.

Altri fattori da considerare

  • Pedaggi: Variano in base all'itinerario
  • Parcheggio: Includere costi nelle cittΓ 
  • Riserva d'emergenza: Mantenere il 10-15% di riserva
  • Pasti in viaggio: Possono essere piΓΉ costosi di casa