旅行費用の基本式
総費用 = 燃料 + 料金 + 食費 + 宿泊費 + 車両消耗費
燃料費の計算
燃料費 = (距離マイル / 燃費) × ガロンあたりの価格
例：25マイル/ガロンの車で500マイルの旅行、価格$3.50/ガロン：
燃料費 = (500 / 25) × 3.50 = 20 × 3.50 = $70
IRS走行距離手当（2024年）
IRSは2024年のビジネス目的に対して1マイルあたり$0.67を設定しています。
500マイルの場合：500 × 0.67 = $335
サンプル旅行の概要表
| 項目 | 費用 |
|---|---|
| 燃料（500マイル、25mpg、$4/ガロン） | $80 |
| 消耗（500 × $0.032/マイル） | $16 |
| 通行料 | $25 |
| 食費（2人 × 3日 × $40） | $240 |
| 宿泊（2泊 × $120） | $240 |
| 合計 | $601 |
車両消耗費の計算
タイヤ、オイル交換、ブレーキ、一般整備を含みます。経済的な車両の場合、おおよそ1マイルあたり2〜3セント。
その他考慮すべき要素
- 通行料： ルートによって異なります
- 駐車料金： 都市での駐車費用を含む
- 緊急予備費： 10〜15%の予備を確保
- 途中の食事： 自宅より高くなる場合があります