Grundläggande formel för resekostnader
Totala kostnader = Bränsle + Vägavgifter + Mat + Logi + Fordonsslitage
Beräkning av bränslekosnader
Bränslekostnad = (Avstånd i miles / Bränsleekonomi) × Pris per gallon
Exempel: 500 miles resa med bil på 25 miles/gallon, pris $3.50/gallon:
Bränslekostnad = (500 / 25) × 3.50 = 20 × 3.50 = $70
IRS-milersättning (2024)
IRS fastställer $0.67 per mile för 2024 för affärsmässiga ändamål.
För 500 miles: 500 × 0.67 = $335
Sammanfattande tabell för exempelresa
| Post | Kostnad |
|---|---|
| Bränsle (500 miles, 25 mpg, $4/gallon) | $80 |
| Slitage (500 × $0.032/mile) | $16 |
| Vägavgifter | $25 |
| Mat (2 pers. × 3 dagar × $40) | $240 |
| Logi (2 nätter × $120) | $240 |
| Totalt | $601 |
Beräkning av fordonsslitage
Inkluderar däck, oljebyte, bromsar och allmänt underhåll. Ungefärlig kostnad: 2-3 cent per mile för ett ekonomifordon.
Andra faktorer att beakta
- Vägavgifter: Varierar beroende på rutt
- Parkering: Inkludera parkeringskostnader i städer
- Nödreserv: Håll 10-15% i reserv
- Måltider på vägen: Kan vara dyrare än hemma