สูตรพื้นฐานของค่าใช้จ่ายการเดินทาง
ค่าใช้จ่ายรวม = เชื้อเพลิง + ค่าทางด่วน + อาหาร + ที่พัก + การสึกหรอของยานพาหนะ
การคำนวณค่าเชื้อเพลิง
ค่าเชื้อเพลิง = (ระยะทางในไมล์ / อัตราสิ้นเปลือง) × ราคาต่อแกลลอน
ตัวอย่าง: เดินทาง 500 ไมล์ด้วยรถยนต์ 25 ไมล์/แกลลอน ราคา $3.50/แกลลอน:
ค่าเชื้อเพลิง = (500 / 25) × 3.50 = 20 × 3.50 = $70
อัตราค่าเดินทาง IRS (2024)
IRS กำหนด $0.67 ต่อไมล์ สำหรับปี 2024 เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ
สำหรับ 500 ไมล์: 500 × 0.67 = $335
ตารางสรุปการเดินทางตัวอย่าง
| รายการ | ค่าใช้จ่าย |
|---|---|
| เชื้อเพลิง (500 ไมล์, 25 mpg, $4/แกลลอน) | $80 |
| การสึกหรอ (500 × $0.032/ไมล์) | $16 |
| ค่าทางด่วน | $25 |
| อาหาร (2 คน × 3 วัน × $40) | $240 |
| ที่พัก (2 คืน × $120) | $240 |
| รวม | $601 |
การคำนวณการสึกหรอของยานพาหนะ
รวมถึงยาง การเปลี่ยนน้ำมัน เบรก และการบำรุงรักษาทั่วไป อัตราโดยประมาณ: 2-3 เซนต์ต่อไมล์ สำหรับยานพาหนะประหยัดน้ำมัน
ปัจจัยอื่นที่ต้องพิจารณา
- ค่าทางด่วน: แตกต่างกันตามเส้นทาง
- ค่าจอดรถ: รวมค่าจอดรถในเมือง
- เงินสำรองฉุกเฉิน: เก็บ 10-15% ไว้เป็นสำรอง
- อาหารระหว่างทาง: อาจแพงกว่าที่บ้าน