Công thức cơ bản chi phí chuyến đi

Tổng chi phí = Nhiên liệu + Phí đường + Ăn uống + Lưu trú + Hao mòn xe

Tính toán chi phí nhiên liệu

Chi phí nhiên liệu = (Khoảng cách tính bằng dặm / Hiệu suất nhiên liệu) × Giá mỗi gallon

Ví dụ: Chuyến đi 500 dặm với xe 25 dặm/gallon, giá $3.50/gallon:

Chi phí nhiên liệu = (500 / 25) × 3.50 = 20 × 3.50 = $70

Tỷ lệ số dặm IRS (2024)

IRS quy định $0.67 mỗi dặm cho năm 2024 cho mục đích kinh doanh.

Cho 500 dặm: 500 × 0.67 = $335

Bảng tóm tắt chuyến đi ví dụ

Hạng mục Chi phí
Nhiên liệu (500 dặm, 25 mpg, $4/gallon) $80
Hao mòn (500 × $0.032/dặm) $16
Phí đường $25
Ăn uống (2 người × 3 ngày × $40) $240
Lưu trú (2 đêm × $120) $240
Tổng $601

Tính toán hao mòn xe

Bao gồm lốp xe, thay dầu, phanh và bảo dưỡng chung. Tỷ lệ ước tính: 2-3 xu mỗi dặm cho xe tiết kiệm nhiên liệu.

Các yếu tố khác cần xem xét

  • Phí đường: Khác nhau tùy theo lộ trình
  • Đỗ xe: Bao gồm chi phí đỗ xe ở thành phố
  • Quỹ khẩn cấp: Giữ 10-15% dự phòng
  • Ăn uống trên đường: Có thể đắt hơn ở nhà